Het gaat om een dienstverband van 16 uur per week, ter aanvulling van onze directiesecretaresse (en vervanging tijdens afwezigheid). We zoeken iemand die zo spoedig mogelijk kan beginnen.

Wat ga je doen?

Factor Architecten is onderdeel van de IA Groep, een middelgroot multidisciplinair ingenieursbureau met circa 80 medewerkers. Als secretaresse/administratief medewerk(st)er binnen IA Groep verricht je regelende, coördinerende en administratieve werkzaamheden ter onder­steuning van de adjunct-directeur en directiesecretaresse zodat hij/zij optimaal hun werkzaamheden kunnen verrichten. Daarnaast voer je ondersteunde taken uit in de projectorganisatie: het administratief begeleiden van projecten en het administratief ondersteunen van projectleiders en architecten. Tot je taken behoren dan ook:

  • telefoonwerkzaamheden
  • afhandelen van inkomende- en uitgaande post
  • verzorgen van alle voorkomende correspondentie (brieven, e-mails etc.)
  • agendabeheer voor directie en/of medewerkers
  • het (administratief) beheren van projectdossier, met name urenregistratie
  • opstellen / controleren van offertes
  • regelen van bijkomende zaken nodig om de adjunct-directeur en directiesecretaresse optimaal te ondersteunen
  • interne communicatie en PR werkzaamheden
  • het vervangen van de directiesecretaresse(s) bij diens afwezigheid

Wat neem je mee?

  • MBO werk- en denkniveau, afgeronde opleiding op het gebied van administratief medewerk(st)er/secretaresse geniet de voorkeur
  • ervaring met het Microsoft Office pakket
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • goede communicatieve- en sociale vaardigheden
  • representatief, assertief, flexibel en klantvriendelijk
  • werkervaring in een gelijkwaardige functie in een (project)organisatie/omgeving heeft een voorkeur, belangrijker nog is dat je cijfermatig inzicht hebt

Wat bieden wij?

  • een functie van 16 uur per week verdeeld -bij voorkeur- over 4 dagen, maar kan ook anders ingevuld worden, waarbij de woensdag in ieder geval een werkdag is
  • een prettige en dynamische werkomgeving
  • een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sandra Hendriks: 026-3844480.

Wij kijken uit naar je sollicitatie! Je cv en motivatie kun je sturen naar vacatures@iagroep.com, met als onderwerp “Ik wil deze baan – 6725”.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.